10月28日，国教学院管理服务能力训练营开展第十一期学习交流活动，活动由党委书记许璟主持。本次交流以如何做好档案工作为主题，邀请了校档案馆馆长刘钟吉、副馆长王红、综合档案科负责人刘君杰、办公室负责人乐淑芳来院指导。学院党委副书记欧阳小勇、副院长黄淑娟、全体辅导员和行政管理人员参加了此次交流。

在听取学院档案工作的情况介绍后，刘钟吉馆长强调了档案工作的重要性，并结合自身多年工作经验，提出了学院做好档案工作的几点意见，一是单位领导班子要高度重视，有分管领导，有具体工作人员；二是要建章立制，不因人员变动而受影响；三是有固定场所存放档案；四是收录具有完整性、真实性、合法性。刘君杰老师从档案的概念和分类、档案工作的重要性、档案材料归档工作、院管材料管理等四个方面为大家做了个简短而精彩的培训。与会人员就如何提升档案工作水平进行了深入交流。

党委书记许璟在交流时指出，学院要以此次学习交流为契机，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，认真落实学校档案工作要求，要把档案工作与其他工作同部署、同检查、同考核，积极消化学习交流内容，善于在工作中总结经验，加大档案资料归整力度，切实做好学院2020年文档数据归档整理专项工作，确保档案整理有序、保管安全，以更好为师生服务。